
招聘单位:
工作职责:
1.负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;
2.负责办公室整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室;配合上级维护分公司整体环境整洁,督促保洁;
3.负责分公司快递、信件、包裹的收发工作;
4.负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责分公司名片的校对、制作;
5.负责分公司电话、订水、办公用品、商旅、快递对账等费用的结算申报;
6.向新办公室各入驻机构提供行政类工作服务;
7.负责维护分公司通知栏公文张贴;
8.做好疫情防控工作,全方位做好测温以及来访人员登记等;
9.协助上级完成分公司行政事务工作。
任职资格:
1.含大专以上学历,具备相关前台接待/行政助理工作经验;善于自己研究思考主动解决问题、思维灵活的优秀应届毕业生也可考虑;
2.工作认真仔细、细心、勤快、有耐心、思维敏捷、积极主动,为人谦逊,待人温和热诚,性格开朗,责任心强;
3.声音甜美,形象气质佳;
4.有良好的团队合作精神;
5.熟练使用EXCLE及其他OFFICE办公软件。